职务侵占调查取证是涉及法律程序的专业工作，需严谨、合法地进行。以下是调查取证的要点及流程：

一、法律依据

根据《刑法》第271条，职务侵占罪指公司、企业或其他单位人员利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。量刑标准因地区而异（如数额较大：6万-100万；巨大：100万以上）。

二、关键证据类型

1. 主体身份证据  

劳动合同、职务证明、权限文件等，证明嫌疑人具备“单位人员”身份及职务便利。

2. 财物归属证据  

公司营业执照、财物采购单据、财务账目等，证明被侵占财物属于单位财产。

3. 侵占行为证据  

书面材料：虚假合同、伪造的报销凭证、被篡改的财务记录。  

电子数据：邮件、聊天记录、系统操作日志（需保存原始载体并公证）。  

物证：监控录像（需确保拍摄区域合法）、被转移的实物资产。  

证人证言：同事、客户等对异常行为的陈述。

4. 金额认定证据  

审计报告、司法鉴定意见书，明确侵占金额是否达到立案标准。

三、取证步骤

1. 初步内部核查  

秘密调取财务流水、监控录像，避免惊动嫌疑人。  

封存可疑文件、电子设备（如电脑、U盘），防止数据篡改。

2. 委托专业机构  

聘请会计师事务所进行财务审计，或司法鉴定机构固定电子证据。

3. 合法取证手段  

通过法院或律师调查令调取银行流水、第三方平台数据。  

证人询问需由警方或律师主导，避免胁迫嫌疑。

4. 证据保全  

对关键证据（如电子数据、账本）进行公证或律师见证，确保证据链完整。

四、风险防范与注意事项

1. 合法合规性  

禁止私自搜查员工私人物品或窃听通讯，否则可能侵犯隐私权，证据无效。

2. 保密措施  

控制知情范围，避免嫌疑人销毁证据或串供。

3. 及时报案  

掌握初步证据后立即向经侦部门报案，借助公安机关强制手段（如查封账户、刑事拘留）。

4. 民事诉讼并行  

若刑事立案受阻，可起诉追回财物，利用民事调查权补充证据。

五、企业预防建议

1. 完善财务审批、资产管理制度，实行分权制衡。  

2. 定期开展合规培训，明确职务侵占的法律后果。  

3. 安装合规监控系统，保留操作日志备查。

六、后续处理

刑事立案后，配合警方提供证据，追踪赃款流向。  

提起刑事附带民事诉讼，或通过民事执行挽回损失。

提示：职务侵占调查专业性强，建议全程由律师协助，确保证据效力并规避法律风险。如遇紧急情况，可拨打110或直接向属地经侦部门报案。